Лизинг персонала, или Эффективный инструмент оптимизации кадровых процессов
В условиях нестабильной экономической ситуации бизнес ориентируется на сокращение расходов. Уменьшение числа работников является одним из способов достижения данной цели. Тем не менее, это не является универсальным решением всех возникающих проблем, ведь даже в условиях кризиса компания не может обойтись без своих сотрудников. В связи с этим многие компании ищут выход в найме персонала извне.
Использование лизинга персонала - актуальная тема на сегодняшний день. Рассмотрим, что представляет собой данный инструмент и почему его использование становится все более популярным. Термин "лизинг" в контексте управления человеческими ресурсами возник вместе с понятием "интеллектуальный капитал". Под ним понимаются знания, навыки и умения, которые способствуют увеличению производительности труда и прибыли.
Обычно аренда сотрудников требуется на определенный период времени. Например, если компании необходимы услуги квалифицированного специалиста на время выполнения одной работы, например, переводчика с необычным языком, то проще всего обратиться в лизинговую компанию, чем заниматься поисками самостоятельно.
Временный персонал может понадобиться на время отпуска или болезни сотрудника организации. Аренда сотрудников также является незаменимой для компаний, работа которых сильно зависит от сезонности производства или услуг. Она позволяет быстро и эффективно реагировать на изменения в потребностях в рабочей силе.
История и перспективы развития направления аренды сотрудников
Во время мирового экономического кризиса аренда сотрудников стала широко распространенной практикой в развитых странах. Лизинг персонала быстро стал популярен из-за экономии финансовых и временных затрат при подборе и оформлении сотрудников. В России аренда сотрудников также появилась на волне кризиса 1998 года. Сначала эту практику внедряли иностранные компании, действующие на российском рынке, а затем опыт стал перениматься и отечественными фирмами, которые стремились преодолеть трудности. Однако, даже в последующие годы, аренда сотрудников сохраняла свою популярность, поскольку работодатели убедились, что крупный штат не является необходимым для эффективной работы бизнеса. Во время нового всплеска экономической волатильности этот вид услуг, скорее всего, останется востребованным.
Наиболее часто спрашиваемые услуги по аренде сотрудников сегодня - это торговые работники (51%) и специалисты на различные позиции в общепите (23%). Спрос на временных сотрудников со стороны производственных предприятий быстро растет и, вероятно, в ближайшие годы этот сегмент станет одним из лидеров рынка.
По данным опроса центра исследований портала Superjob.ru, услугами по подбору временного персонала занимаются 54% российских кадровых агентств. 31% российских компаний используют временных работников. Общий объем российского рынка услуг по подбору временных сотрудников оценивается специалистами в 120 миллионов долларов.
Статистика показывает, что перспективы мирового рынка трудового лизинга обещают быть благоприятными. Более 90% компаний в развитых странах периодически или постоянно используют аренду сотрудников, количество агентств в этой сфере ежегодно растет в 1,5 раза, а совокупный годовой оборот уже составляет более 60 миллиардов долларов.
Преимущества аренды персонала
Аренда персонала имеет ряд преимуществ, которые необходимо учитывать при выборе такого подхода. К примеру, организация может привлекать высококвалифицированных специалистов на время выполнения конкретных задач. Для небольших компаний такой подход является наиболее выгодным, например, когда необходимы услуги системного администратора для решения проблем с офисной техникой.
Основными достоинствами аренды персонала являются экономия затрат, отсутствие простоев и сокращения налоговой нагрузки. Разница в оплате может быть весьма значительной и достигать от 30% до 90%. Дополнительные преимущества включают снижение нагрузки на бухгалтерию и отдел кадров, так как нет необходимости рассчитывать зарплату и выплачивать компенсационные пакеты временным сотрудникам.
Для временного персонала не несет никаких рисков, так как компания не обязана выплачивать компенсации при сокращении штата или простоев по причине болезни или отпуска сотрудника. Также, лизинг позволяет быстро реагировать на сезонность бизнеса и нанимать сотрудников для работы в филиалах и представительствах.
Более того, наиболее эффективные временные сотрудники могут быть приглашены в штат на постоянную работу, что исключает затраты на поиск высококвалифицированных кандидатов. Для сотрудников лизинг позволяет получить хорошо оплачиваемую постоянную работу, а также стаж и гарантированные выплаты отпусков и больничных. Статистика показывает, что примерно 10% временных сотрудников получают предложение на постоянную работу.
Тема интересов
В настоящее время услуги лизинга персонала широко используются во многих отраслях. Компании в сферах розничной торговли, общественного питания, банковской сферы, строительной, производственной и торговой деятельности все чаще обращаются за наймом временного персонала.
Количество запросов на подбор работников на временной основе увеличивается, меняются приоритеты и потребности. Если изначально привлекались высококвалифицированные специалисты, то сейчас значительная часть запросов поступает на сотрудников рабочих специальностей, таких как кассиры, продавцы, мерчендайзеры, официанты и другие подобные. Например, в России такие услуги широко используют крупные розничные сети, включая "Ашан", "Леруа Мерлен", "Метро" и многие другие. Кроме того, строительные компании также активно арендуют персонал, причем на эту отрасль приходится около 10% всего рынка. Наиболее востребованными среди этой категории клиентов являются сотрудники, не имеющие специального образования, такие как грузчики, асфальтоукладчики и разнорабочие.
Типы лизинга персонала
В реальности есть три типа аренды персонала: лизинг (staff leasing), вывод персонала за штат (outstaffing), и подбор временного персонала (temporary staffing).
Исходно первый термин относился к временному использованию персонала, который не был принят в штат, но подразумевал дальнейшее принятие на работу постоянно. Однако на отечественном рынке труда принятие на работу постоянно работающих фрилансеров является редким случаем, и ограничивается только арендой. Из-за этого происходит постепенное смешение лизинга с аутстаффингом, который обозначает длительное использование внештатного персонала и является производным термином от английских слов "out" и "stuff".
В конце концов, третий термин - временный подбор персонала - используется, когда компания нуждается в наеме временного персонала на период от 1 до 3 месяцев, например, в случае отпуска или болезни штатного сотрудника.
Везде есть использование внешних экспертов внутри компании, и лизинговое агентство не несет ответственности за бизнес-процессы. Все же стоит понимать, что аренда персонала отличается от аутсорсинга, где для выполнения бизнес-задач большая часть работ передается на внешних подрядчиков. В этом случае результаты работы зависят от сотрудников компании-аутсорсера.
В ритмичном темпе рынка оказания услуг главными барьерами на пути его роста становятся:
- Недостаточная осведомленность руководителей многих компаний о предоставляемых услугах
- Лишения законодательной базы, которая не регулирует все тонкости финансовых операций.
Вопрос заемного труда, который будут рассматривать в Государственной Думе, уже взяли на вооружение. Однако, точку в этом деле так и не поставили. Пока формируется законопроект, контракты на оказание услуг с помощью аренды персонала заключаются на основании микса гражданско-правовых и трудовых договоров.
Для заказчика наиболее важным является максимально точно определить вводные параметры в договоре возмездного оказания услуг персоналом. Количество работников, их должности, уровень заработной платы, время выполения работы и критерии оценки выполненной работы. Отношения между заказчиком и наемными сотрудниками агентства регулируются условиями договора.
Фото: freepik.com